לנהל בניין משותף זאת לא משימה פשוטה.
קודם כל יש לך הרבה 'בוסים', אולי אפילו הרבה מדי, למעשה כל דייר מקבל את התחושה שועד-הבית עובד בשבילו.
הם יודעים שהמשימות לא קלות, דורשות אחריות, לעיתים מציקות ולכן גם אף אחד לא מתנדב לעשות את התפקיד הזה, שכל מהותו הוא למעשה ניהול השטח המשותף של בעלי הדירות.
דיירי הבניין יכולים להעריך את ועד-הבית, ויכולים גם להציק לו. הם העיניים והם תמיד שם, לכן כדאי לועד הבית להיות מקצועי, מתמיד עם שקיפות מלאה היודע לנהל תקשורת טובה עם כלל הדיירים.
ועד בית טוב ומקצועי, ייהנה מהתפקיד שלו. ועד-בית רע יחפש דרכים להימלט מהתפקיד ולא יסכים להיות בתפקיד מעל שנתיים. וזה אולי מפתיע אבל להיות ועד-בית טוב שתורם לבניין המשותף יש בזה הרבה סיפוק.
ועדיין ישנם בניינים שלא מוצאים את הדרך או את הדייר המתאים לעשות את התפקיד הזה נאמנה והם נאלצים לחפש סיוע חיצוני. אז מה הם האפשרויות במקרה שכזה...
ניהול בניינים – על מה ולמה?
בניינים רבי קומות מתאפיינים בתנועה רבה של אנשים, הן דיירי הבניין עצמו והן המבקרים בו (אורחים, בעלי מקצוע ועוד), בהתאם לכך, בניינים אלו דורשים תחזוקה וניהול שוטף, הכוללים בעיקר את התחומים הבאים:
- תחזוקה של הבניין
בין אם מדובר בבניין מגורים ובין אם בבניין משרדים, בניינים חדשים או ישנים, המבנה עצמו חשוף תדיר לפגעי מזג האוויר ולנזקים שונים – בלאי, תקלות וכדומה, כך שבכדי לשמור על הנראות החיצונית האסתטית של הבניין וכן כדי לשמור על ביטחונם של הדיירים והמבקרים בו, חשוב לדאוג לתחזוקה שוטפת, הכוללת תיקונים וטיפולים מונעים שונים. - גביית תשלומים
לבניינים משותפים יש הוצאות משותפות, דוגמת חשבונות חשמל ומים, גינון, ביטוחים שונים ועוד. בהתאם לכך, מכל דירה נגבים דמי וועד חודשיים שנועדו לכסות את החלק היחסי של כל דירה בהוצאות השוטפות. - טיפוח ואסתטיקה של הבניין
מלבד ענייני הבטיחות והתחזוקה השוטפת, בסופו של דבר כולנו רוצים להרגיש נעים בבניין בו אנחנו נמצאים, כך שחשוב לדאוג לניקיון, טיפוח ואסתטיקה של הבניין, כמו למשל גינה מסודרת ונקייה. כדאי לזכור כי, בניין מטופח ואסתטי תורם רבות גם לערך הדירות עצמן. - חברת ניהול ועד בית או ניהול עצמאי של הבניין?
אחת השאלות המרכזיות שדיירים רבים מתחבטים בה היא השאלה מה עדיף: חברת ניהול, חברת תחזוקה, ועד בית חיצוני או ניהול עצמאי של הבניין? התשובה תלויה בהרבה גורמים, רק קחו בחשבון שבסופו של דבר ניהול עצמי הוא בעיקר עבודת פיקוח ללא מעורבות בגורמים העושים את העבודה או מגייסים את העובדים, ולכן כדאי להחליף פיקוח בפיקוח כדי לשמור על האינטרס של הבניין המשותף ולא להתחייב לחברה שתכלול באריזה אחת את שלל הפעילות, דבר שיגרום למצב בו הדיירים הופכים להיות בני ערובה של החברה, וברור לכם שאיבדתם את השליטה על איכות השירות ועלותו. - שמירה על יחסי שכנות טובים
תפקיד ועד הבית הוא אמנם תפקיד התנדבותי, אך במרבית הפעמים הוא תפקיד כפוי טובה, שכן הוא גורר איתו תזכורות חוזרות ונשנות להעברת תשלומים, מריבות מיותרות עם שכנים וכאב ראש אחד גדול, אותו ניתן למנוע עם חברות ניהול בתים משותפים, כאשר מדובר בשכנים המסרבים להשתתף בתחזוקת הבניין.
אבל הדבר שהכי עוזר ליחסי שכנות היא צורת ניהול נבונה עם הקשבה והכרות של דיירי הבניין. חברות היום בשל המצב הקשה במדינה נאלצות לחסוך בכוח אדם ולכן הן לא יוכלו לעשות הרבה בנושא שמירה ובנייה של שכנות טובה - חיסכון בזמן
לחפש בעל מקצוע מהימן לתיקונים ותחזוקה שוטפת, לוודא כי הגנן אכן עושה את מלאכתו כראוי, לדאוג לתיקון ליקויים והכנת הבניין לחורף, הם רק חלק מהמשימות השוטפות הכרוכות בניהול בניינים וגוזלות מאיתנו לא מעט זמן ובאמצעות חברות ניהול בתים משותפים, תוכלו לחסוך זמן יקר. - היכרות מעמיקה עם החוק
ניהול בתים משותפים צריך להתבצע על פי הוראות החוק והזכויות של הדיירים והשוכרים, כאשר חברות ניהול בתים משותפים הן הגורם המקצועי והמנוסה ביותר בתחום, היכול לפעול במסגרת אותם חוקים וזכויות. - על מה חשוב להקפיד כאשר בוחרים חברת ניהול ועד בית?
אין ספק כי חברת ניהול ועד בית מקצועית ומנוסה, יכולה בהחלט לשדרג את איכות החיים שלנו כדיירים בבניין משותף בבואנו לבחור חברת ניהול או ועד בית חיצוני, חשוב לשים לב לפרמטרים הבאים: - זמינות
ניהול שוטף של בניינים כרוך בלא מעט פעמים בצורך להגיב במהירות מידית, כמו למשל במקרה של פיצוץ בצנרת, כך שחשוב לוודא כי חברת ניהול ועד בית מסוגלת לתת שירות במהירות האפשרית, גם בשעות לא שגרתיות. - ניסיון
לניסיון ומקצועיות אין תחליף והם בין הפרמטרים הבסיסיים אותם כדאי לבדוק כאשר בוחרים חברת ניהול ועד בית. - תיאום ציפיות
כאשר בוחרים חברת ניהול ועד בית, חשוב לעשות תיאום ציפיות מראש, בכדי לוודא כי חברת הניהול אכן יכולה לעמוד בכל הצרכים והמטרות הספציפיות של הבניין שלכם.