אסיפת דיירים

אחרי בחירת ועד בית תמיד יש מרץ ראשוני ועם הזמן חברי הועד הולכים ומתאדים והופכים להיות לא פעילים, זאת מטלה לא פשוטה מסתבר, עם מטלות שונות, וצורך להבין בכל מיני תחומים טכניים.
רוב האנשים לא אוהבים לקחת אחריות וכשהם מקבלים אותה זה לא ממש מרצון, ולכן הטיפול ותשומת הלב הם בהתאם.

מה עושה את ניהול הבניין המשותף למשימה כל כך מעיקה ומורכבת?
למה הדיירים לא ששים לנהל את הרכוש המשותף שלהם? והאם בסופו של דבר ישתלטו על התחום חברות ניהול בגלל המורכבות של העניין וחוסר הרצון של הדיירים להתנדב לעשות את המשימה הזאת. 

כדי להתמודד עם נוכחות דלה באסיפות, איפשר חוק המקרקעין מנגנון שנקרא ״אסיפה נדחית״ ורבים הבתים המשותפים אשר משתמשים בו דרך קבע. כל מה שנדרש הוא לכתוב בזימון לאסיפה שאם במועד שנקבע לאסיפה לא תהיה נוכחות של לפחות מחצית מבעלי הדירות (בעצמם או באמצעות יפויי כוח) אז חצי שעה לאחר מכן תתקיים אסיפה גם אם רק מיעוט נוכח בה.

אסיפת דיירים כללית בבית משותף מיועדת לקבוע את דרכי ניהולו של הרכוש המשותף בבניין והשימוש בו.
אסיפת דיירים חוקית הינה אסיפה שבה השתתפו לפחות מחצית מבעלי הדירות בבניין או באי כוחם. במידה ומספר הדיירים נמוך מהנדרש, אפשר לקיים אסיפת דיירים באותו יום בזמן אחר, תוך ציון בהודעה על אסיפת הדיירים. 

יש לרשום את הדברים באופן רהוט וברור. 
יש להשתמש בשפה נאותה, להוסיף סימני פיסוק נכונים, לבדוק שגיאות כתיב ולבדוק שגיאות ניסוח ותחביר.
יש להשתמש במרכיבים הרשומים לעיל לפי הסדר שלהם. 
המרכיבים הללו הם הבסיס של כתיבת פרוטוקול.
יש לחלק את הפרוטוקול לפי נושאים. 
יש לפרוס כל נושא לפי החלקים העיקריים שלו. 

חוקים לגבי ביצוע אסיפות כלליות
בעלי הדירות יקיימו אחת לשנה אסיפה כללית לשם קביעת דרכי ניהולו של הרכוש המשותף והשימוש בו, קביעת ההוצאות הכרוכות בכך, מינוי נציגות, אישור חשבונות והסדר העניינים האחרים הנובעים מהמגורים בבניין משותף.